各留学生及导师：
根据《关于做好2017-2018学年中国政府奖学金来华留学生招生和有关工作的通知》（留金来[2017]4043号）精神，为做好我院2017年外国留学生的年度评审工作，现就有关事项通知如下：
一、评审对象
我院全体学历外国留学生。本学期即将毕业或正处于休学状态的外国留学生不参加本次年度评审；不能按照预定学习期限顺利毕业并计划申请延长学习期限的外国留学生必须参加本次年度评审。
二、评审内容
评审内容包括外国留学生的学习成绩和学分完成状态、科研进展、学习和科研工作态度、日常行为表现和奖惩情况等。其中学习成绩包括本学年第一学期的各科考试、考核成绩和第二学期的学习基本情况。年度评审工作根据外国留学生阶段性主要学习和科研任务，分别按照课程学习期、科研工作期两类学习状态组织开展。
1.课程学习期是指外国留学生正处于以课程学习为主的阶段。主要考察是否按照培养计划开展专业课程学习，包括课程学习情况、学分完成情况、学习纪律、参加科研团队活动、遵守中国法律法规和校纪校规、参加文体活动和社会公益活动等。
2.科研工作期是指外国留学生已完成或基本完成课程学习，处于以文献阅读、科学调查、科研实验、论文撰写等研究工作为主的阶段。主要考察是否按照培养计划完成开题论证、中期考核等环节，当前科研进展和研究论文撰写的状态，以及遵守科研纪律、参加科研团队活动、遵守中国法律法规和校纪校规、参加文体活动和社会公益活动等。
中国政府奖学金生的年度评审根据教育部《中国政府奖学金年度评审办法》（附件1）和《西北农林科技大学中国政府奖学金年度评审实施细则》（附件2 ）执行，其它奖学金生和自费留学生参照我校实施细则执行（附件2 ）。
三、评审专家组
学院成立外国留学生年度评审专家组，主要负责组织实施学院年度评审工作，督促导师按照培养计划检查各培养环节并提出评审意见。
组长：夏显力
成员：研究生导师代表8人
四、评审程序
1.提交评审材料
留学生按照中国政府奖学金评审办法，如实填写个人年度评审表，并提交年度学习总结报告、学习成绩单、获奖荣誉证书和所发表学术论文的复印件。
2.汇报时间及地点
时间：2017年4月 25 日 下午2:30
地点：经管园林大楼 C405、C524 会议室
具体分组情况见附件3。
3.考核及汇报内容
留学生按照要求准备汇报PPT（内容含学业成绩、科研情况，学习态度，参与各种活动、发表文章，论文研究进展等，要求汇报时间控制在10分钟以内，汇报语言尽量使用汉语）。
请有关留学生于4月21日下班之前将汇报PPT发送至jgxy0151141@163.com，要求文件以“学号+中文姓名+导师”命名。
4.评审结果认定
学院评分（满分80分）=参加科研团队和学术活动评分（满分20分）+考试成绩/科研进展评分（满分60分）
参加科研团队和学术活动评分（满分20分）由各留学生导师进行评审。
考试成绩/科研进展评分（满分60分）标准：
⑴课程学习期
考试成绩评分（满分60分）=（整体加权平均分*0.6）*0.6+汇报成绩（满分60分）*0.4
⑵科研工作期
科研进展评分（满分60分）=导师评分（满分60分）*0.4+汇报成绩（满分60分）*0.6
评审结果在学院网站进行公示3天，无异议后，将评审报告以及相关参评材料等报送国际学院。
五、工作要求
1.年度评审工作纳入外国留学生的培养过程，学院按照培养方案逐个检查培养环节，严格过程管理，确保外国留学生按照培养方案系统全面参与培养过程，切实提高留学生的培养质量。
2.留学生导师严格按照培养计划检查相应的培养环节和过程，查疏补漏。对于发现的培养环节和程序操作上的问题，及时予以弥补，确保留学生及时完成相应培养计划和环节。
年度评审工作必须坚持实事求是的原则，全面审阅评审材料，广泛听取导师和有关管理人员的意见，公开、公正、公平做好评审工作。对可能出现评审不及格等情况应及时与国际学院沟通。
六、其他
汉语学习期考试成绩由国际学院计算，不参加此次汇报。
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2017年4月18日
