各学院（系、所）：
根据《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号）和《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施细则》（校教发〔2007〕393号）的有关规定，为全面做好2017下半年的“大学生创新训练计划项目”结题验收和中期检查工作，推进大学生创新创业训练计划项目的系统化管理，现将有关事宜通知如下：
一、项目结题工作
（一）结题验收范围
1.2015年和2016年立项且已到期的创新训练计划项目；
2.申请延期且到结题时间的创新训练计划项目。
经统计，应结题项目总数为196项，其中国家级26项，省级49项，校重点121项。
（二）结题验收时间及组织方式
1.结题验收工作截止时间为11月13日。请各院（系）结合自己实际情况，制定本院（系）结题验收时间、工作安排。
2.结题验收由各院（系）具体组织实施。
（三）结题验收内容和要求
1.各院（系）请于10月27日前将院系结题验收和中期检查工作安排表（附件1）、评审专家汇总表（附件2）的纸质版（盖章）和电子版材料报教务处实践教学科。
2.结题验收专家组成员要求不少于5人，其中至少2人非本院（系），专家组成员应具有副教授及以上职称，有丰富的大学生创新创业训练计划项目指导经验。
3.结题验收内容包括：项目开展情况、项目研究过程、项目取得成果、项目经费使用情况、存在的问题和解决方法、项目收获与体会。
4.结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超10分钟；其他项目组成员汇报自己所做工作及体会，时间不超2分钟。结题验收专家组通过查阅项目工作日志、结题报告及现场答辩等形式进行现场打分（汇报现场可对研究成果进行展示）。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，其中国家级、省级项目必须取得一定研究成果（如发表论文、获批专利）方可获评优秀，院系的结题验收结果经教务处审核公示通过后方为项目最终验收结果。
（四）结题验收项目需提交的材料
1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件3），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意后，方可参加结题验收。
2.各项目组撰写的项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3.各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容。
4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（.jpg格式）并附简短文字说明。
5.各项目组将已发表的论文、获批专利及设计图纸等成果一并作为附件提交。
6.结题项目负责人请于10月27日登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件8）填写项目相关信息并提交结题相关资料的电子版信息，初始账户和密码均为学号（系统已存在结题项目的立项信息，如有变更，请提交变更申请）。
7.项目指导老师请于10月30日前登录大创系统审核结题项目，初始账户为工号和密码为6个0。
8.各院系秘书请于答辩前登录大创系统为结题项目指派专家，并于答辩后填写结题项目评审结果，初始账户为工号和初始密码为6个0。
9.评审专家请登录大创系统为结题项目评审和打分，初始账户为工号和初始密码为6个0。
（五）结题验收结果归档工作
《项目结题验收结果汇总表》和《项目成果汇总表》的纸质版（盖章）和电子版报送实践科存档；《结题申请书》、《大学生创新训练验计划项目工作日志》、研究总结报告及研究论文等其他材料由各院（系）自行整理存档。
（一）检查范围
2017年立项所有级别一年期的“大学生创新训练计划”项目。
（二）检查内容
1.项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。
2.项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新训练计划项目中期研究进展报告》（附件6），由项目组所有成员签字，指导教师审阅签署意见。
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（三）检查要求及安排
1.项目中期检查以学院（系）自查为主，学校组织人员进行抽查。各学院（系）组织专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看工作日志等途径进行。
2.各学院（系）请于10月27日前将院系结题验收和中期检查工作安排表（附件1）报送教务处实践教学科，届时学校将组织督导人员和工作人员进行抽查。
3.项目负责人请于10月27日前登录大创系统提交中期检查报告。
4.指导老师请于10月30日前登录大创系统审核中期检查项目。
5.各学院（系）秘书请于答辩前登录大创系统为中期检查项目指派专家，并于中期检查工作完成后填写评审结果。一般项目的材料由各学院（系）留存管理。
6.评审专家请登录大创系统为中期检查项目评审和打分。
7.2017年立项的所有级别大学生创新创业训练计划项目必须在大创系统上申报，还未在大创系统申报的项目，请于中期检查前完成申报工作。2017年立项的省级项目请同时到陕西省大学生创新创业训练计划平台（http://sxcxcy.xaut.edu.cn/Index.aspx）提交项目中期研究进展报告。
8.已提交纸质版项目变更申请的同学，请登录系统提交相关变更申请。
大学生创新训练计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目成效的重要环节，各学院（系）要高度重视，加强管理，及时通知指导教师、评审专家和项目组成员按时登录系统查看信息、提交相关材料和参加答辩，确保项目结题验收和中期检查工作顺利进行。
联系人：李春艳 吴灿杰
联系方式：87091114
教务处
2017-10-23
附件：
